در مرحله ی ابتدایی و در زمان درخواست شده، هیات مدیره مجاز است تا نسبت به چاپ آگهی دعوت اقدامات ضروری را انجام دهد.
رئیس هیئت مدیره وظیفه دارد که مجامع عمومی صاحبان سهام را در زمانی که هیئت مدیره وظیفه ی دعوت آن ها را دارد، دعوت کند.
بازرسان در شرکت می توانند، نسبت به چاپ آگهی مجامع عمومی عادی، فوق العاده ، و در زمان اقتضای مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده، منتشر کنند.
بعد از تشکیل شرکت و ثبت آن، هیأت مدیره باید برای تهیه دفاتر قانونی یعنی دفاتر روزنامه و کل، و همچنین پلمپ آن در اداره ثبت شرکت ها اقدام کند.